Poste d'Agent de bureau - Classe 1

Juvénat Notre-Dame 30h par semaine 42 semaines par année

Lieu du poste :

Le Juvénat Notre-Dame est situé à Lévis, secteur Saint-Romuald.

 

Fidèle à sa devise, « Parce que le succès a bien plus qu’une dimension », notre école propose aux jeunes des programmes scolaires stimulants et un éventail d’activités permettant à chacun et à chacune de s’engager, d’apprendre, d’évoluer et de se révéler.

Description du poste :

Cet emploi consiste à effectuer un ensemble de tâches reliées à la gestion des
ressources humaines et financières selon des normes et procédures établies, ainsi
qu’à mettre en application certaines opérations administratives, notamment :

  • Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel enseignant et
    de surveillance et effectuer les suivis requis ;
  • Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;
  • Collaborer à la compilation, au suivi et au traitement de certains dossiers administratifs ;
  • Effectuer la saisie de textes et de données à partir de différentes sources;
  • Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;
  • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques, à l’occasion.

L’entrée en poste est prévue pour le 6 septembre 2022.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans une spécialité appropriée à cet emploi ;
  • Bonne maîtrise dans l’utilisation des outils informatiques, des technologies de l’information et de la communication;
  • Une connaissance des systèmes comptables informatiques sera considérée comme un atout ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
  • Capacité d’adaptation, capacité à gérer les urgences et les imprévus;
  • Capacité à travailler en équipe, bonne habileté relationnelle ;
  • Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

    Présenter ma candidature

    Faites-nous parvenir votre candidature directement via le formulaire.. Les candidats sélectionnés seront contactés afin de passer à la deuxième étape du processus d’embauche.

    * En répondant à cette offre j’accepte que ma candidature soit envoyée à la banque des écoles du réseaux des écoles privées.

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